آموزش شخصی سازی نسخه وب Gmail - انجمن های سایه

به گزارش انجمن های سایه، جیمیل محبوب ترین سرویس ایمیل محسوب می گردد و نسخه وب آن رابط کاربری ساده و مناسبی دارد. در کنار این موضوع باید به امکانات زیادی اشاره کنیم که شخصی سازی این رابط کاربری را امکان پذیر می نماید. اگر خواهان شخصی سازی نسخه وب جیمیل هستید، این مطلب را از دست ندهید.

بزرگ و کوچک کردن نوار کناری

نوار کناری جیمیل یا Sidebar همان سمت چپ رابط کاربری است که گزینه های مربوط به اینباکس، موارد ارسال شده، پیش نویس و دیگر موارد این چنینی را در خود جای داده است. این نوار در گجت های کوچک تر می تواند فضای قابل توجهی را اشغال کند. برای تغییر دادن یا بستن کامل این بخش، بر آیکون به اصطلاح همبرگر شکل در سمت چپ بخش فوقانی کلیک کنید.

با این کار نوار کناری بسته می شود و فقط می تواند آیکون های اصلی را مشاهده کنید. اگر بار دیگر بر آیکون همبرگر کلیک کنید، این نوار کناری به حالت سابق برمی شود.

انتخاب محتوای نوار کناری

در نوار کناری گزینه هایی وجود دارد که تقریبا بیشتر کاربران به آن احتیاج دارند (مانند اینباکس) ولی در این میان می توانیم به گزینه های نه چندان پرمصرف مانند Important یا All Mail هم اشاره کنیم. در پایین این بخش، می توانید گزینه More را مشاهده کنید که به صورت پیشفرض موارد نه چندان پراستفاده را در خود قرار می دهد. هرکدام از این گزینه ها را می توانید با ماوس بکشید و در بخش More رها کنید تا مخفی شوند. همچنین عکس این فرایند هم امکان پذیر است تا گزینه هایی در دسترس شما قرار بگیرند. ضمناً با این کار، می توانید چینش گزینه ها را هم تغییر دهید.

مخفی سازی (یا انتقال) پنجره مربوط به چت گوگل Hangouts

اگر از جمله کاربرانی هستید که به ندرت از گوگل Hangouts برای چت کردن یا دیگر کارها استفاده می کنید، به راحتی می توانید این پنجره را مخفی کنید.

برای این کار، ابتدا بر آیکون چرخ دنده در سمت راست بخش فوقانی رابط کاربری کلیک کنید و سپس گزینه Settings را انتخاب کنید.

در این بخش، بر Chat کلیک کنید و بعد از انتخاب گزینه Chat Off بر دکمه Save Changes کلیک کنید.

با این کار، جیمیل بدون داشتن پنجره چت بارگذاری می شود. اگر می خواهید بار دیگر این پنجره را مشاهده کنید، در همان بخش مذکور گزینه Chat On را انتخاب کنید. اگر هم از گوگل Hangouts استفاده می کنید ولی نمی خواهید این پنجره در پایین نوار کناری قرار داشته باشد، می توانید آن را در سمت راست رابط کاربری قرار دهید. برای این کار، بار دیگر روانه بخش Settings نسخه وب جیمیل شوید.

با کلیک بر Advanced و با اسکرول کردن می توانید گزینه Right-Side Chat را مشاهده کنید. ابتدا گزینه Enable را انتخاب کنید و سپس بر دکمه Save Changes کلیک کنید.

با انجام این کار، پنچره چت به سمت راست رابط کاربری جیمیل منتقل می شود.

تغییر تراکم ایمیل های نسخه وب جیمیل

به صورت پیش فرض نسخه وب جیمیل، ایمیل ها را با فاصله زیاد بین آن ها نمایش می دهد که در این میان آیکون مربوط به فایل های پیوست هم دیده می شود. اگر می خواهید ایمیل ها را به صورت متراکم تر نمایش دهید، بر آیکون چرخ دنده در سمت راست بخش فوقانی کلیک کنید و سپس گزینه Display Density را انتخاب کنید.

با این کار، منوی Choose a View باز می شود و می توانید از بین سه گزینه Default، Comfortable یا Compact دست به انتخاب بزنید.

در حالت Default آیکون مربوط به فایل های پیوست نمایش داده می شود ولی حالت Comfortable اینگونه نیست. در حالت Compact هم علاوه بر عدم نمایش آیکون فایل های پیوست، فضای سفید اطراف ایمیل ها هم کاهش پیدا می نماید. بعد از انتخاب هرکدام از آن ها، کافی است بر گزینه OK کلیک کنید. در هر زمانی که مایل هستید می توانید این تنظیمات را تغییر دهید.

نمایش فقط موضوع ایمیل در جیمیل

به صورت پیشفرض، جیمیل در صفحه اصلی در کنار موضوع، بخشی از محتوای آن را هم نمایش می دهد.

برای تمیزتر کردن این بخش و نمایش فقط موضوع، می توانید به راحتی چنین کاری را انجام دهید. بعد از انتخاب گزینه Settings، بر تب General کلیک کنید و در بخش Snippets گزینه No Snippets را انتخاب کنید و در نهایت هم بر گزینه Save Changes کلیک کنید.

با این کار، در صفحه اصلی نسخه وب جیمیل دیگر فقط می توانید موضوع ایمیل ها را بدون بخشی از محتوای آن ها مشاهده کنید.

فعال سازی بخش پیش نمایش ایمیل ها

مانند Outlook، نسخه وب جیمیل از پنل پیش نمایش بهره می برد ولی به صورت پیش فرض فعال نیست. برای فعال سازی این مشخصه بعد از کلیک بر آیکون چرخ دنده بر گزینه Settings کلیک کنید. بعد از انتخاب تب Advanced و اسکرول کردن به سمت بخش Preview Pane، باید گزینه Enable را فعال کنید و در نهایت بر دکمه Save Changes کلیک کنید.

با این کنار، نوار عمودی یا افقی مربوط به پیش نمایش ایمیل ها نشان داده می شود. البته جیمیل برای شخصی سازی این مشخصه هم امکانات زیادی را ارائه می دهد تا بتوانید با توجه به احتیاجهای خود جزییات عملکرد آن را تغییر دهید.

تبدیل آیکون های Mail Action به متن

زمانی که یک ایمیل را در جیمیل انتخاب می کنید، آیکون های mail action به نمایش در می آیند.

اما اگر ترجیح می دهید به جای این آیکون ها متن های مختلفی به نمایش دربیاید، به راحتی می توانید چنین کاری را انجام دهید. برای این کار باید روانه بخش Settings شوید. ابتدا تب General را انتخاب کنید و سپس با اسکرول کردن به سمت بخش Button Labels بروید. در این قسمت، گزینه Text را انتخاب کنید و در نهایت بر دکمه Save Changes کلیک کنید.

با این کار، بعد از از انتخاب ایمیل ها، موارد مذکور به صورت متن به نمایش درمی آیند. چنین گزینه ای به خصوص برای کاربران معمولی مناسب است که برای یافتن کاربرد مربوط به این آیکون ها با مشکل روبرو می شود.

تغییر تعداد ایمیل های به نمایش درآمده

به صورت پیش فرض، نسخه وب جیمیل در هر صفحه 50 ایمیل را نمایش می دهد. این موضوع برای سال ها قبل که سرعت اینترنت اصلا بالا نبود، یک ویژگی مناسب محسوب می شد. همین حالا هم افرادی که به اینترنت پرسرعت دسترسی ندارند، چنین مشخصه ای مورد پسند آن ها قرار می گیرد.

اما حالا که بیشتر کاربران از اینترنت پرسرعت بهره می برند، می توانید به راحتی تعداد ایمیل های نمایش داده شده در هر صفحه را افزایش دهید. برای این کار ابتدا به بخش Settings سر بزنید. در تب General، به بخش Maximum Page سر بزنید و شمار مربوط به نمایش ایمیل ها را می توانید به حداکثر 100 عدد تغییر دهید و در نهایت دکمه Save Changes را انتخاب کنید. با این کار، در هر صفحه می توانید 100 ایمیل را مشاهده کنید.

انتخاب رنگ برای برچسب های جیمیل

در جیمیل با بهره گیری از برچسب ها یا همان لیبل ها می توانید نظم و ترتیب زیادی را برای ایمیل های خود به ارمغان بیاورید. در این بین، انتخاب رنگ برای برچسب های مختلف، نظم آن ها را تا حد زیادی افزایش می دهد. برای این کار، ابتدا ماوس خود را بر برچسب موردنظر قرار دهید و سپس آیکون سه نقطه کنار آن را انتخاب کنید. سپس بعد از انتخاب Label Color می توانید رنگ موردنظر را به برچسب مذکور اختصاص دهید.

با این کار، برچسب های اعمال شده بر ایمیل های مختلف با رنگ های گوناگونی نمایش داده می شود و در یک نگاه اطلاعات بیشتری را دریافت می کنید.

شخصی سازی تب ها

در بخش فوقانی اینباکس، با تب هایی مانند Primary، Social و Promotions روبرو هستیم. برای شخصی سازی آن ها، ابتدا بر آیکون چرخ دنده کلیک کنید و سپس Configure Inbox را انتخاب کنید.

در پنل به نمایش درآمده، می توانید نمایش تب های موردنظر را فعال یا غیرفعال کنید (غیر از Primary) و در نهایت هم باید بر دکمه Save کلیک کنید.

همانطور که گفتیم، تب های فعال شده در بخش فوقانی اینباکس قرار می گیرند و مواردی که غیرفعال نموده اید، در نوار کناری در بخش Categories قابل مشاهده هستند.

تغییر تم جیمیل

متن سیاه قرار گرفته بر پس زمینه سفید، تم (Theme) موردعلاقه تمام کاربران نیست. اگر می خواهید آن را تغییر دهید، بر آیکون چرخ دنده کلیک کنید و سپس گزینه Themes را انتخاب کنید.

با این کار، تم های مختلفی نمایش داده می شود که با کلیک بر هرکدام از آن ها، می توانید پیش نمایشی را مشاهده کنید.

بعد از انتخاب تم موردنظر، بعضی از این موارد امکانات بیشتری را برای شخصی سازی ارائه می دهند که بعد از اعمال تغییرات باید بر دکمه Save کلیک کنید.

در این مطلب به تعدادی از روش های مربوط به شخصی سازی نسخه وب جیمیل اشاره کردیم. اگر شما برای شخصی سازی جیمیل خود از روش های دیگری استفاده می کنید، این راهکارها را در بخش کامنت ها با ما و دیگران در میان بگذارید.

بهترین قابلیت های کمتر شناخته شده Gmail

منبع: How To Geek